Från faktura till påminnelse och indrivning – så här fungerar Billeasys påminnelse flöden.
En typisk väg från faktura till betalning.
Skicka din faktura via e-post, Kivra eller post.
Om obetald efter förfallodatum fortsätter flödet automatiskt.
Första påmminelsehändelsen appliceras - ofta en vänlig skriftlig påminnelse.
Andra påminnelsehänelsen appliceras - ofta en påminnelsefaktura med påminnelseavgift.
Tredje påminnelsehänelsen appliceras - ofta en inkassofaktura med inkassoavgift.
Om fakturan förblir obetald i detta skede är det nästa naturliga steget att eskalera till indrivningsprocess.
Till skillnad från vissa tjänster behåller ni med Billeasy både påminnelseavgiften och dröjsmålsräntan – hela fakturabeloppet stannar hos er.
Ni kan tillfälligt pausa hanteringen för en faktura eller kund genom att välja ett framtida datum för återupptagning, eller helt stoppa hanteringen.
Kort förklaring av händelserna i påminnelse- och inkassoflödet.
En vänlig avisering via e-post — ingen ny faktura skapas.
En ny faktura med eventuell påminnelseavgift och dröjsmålsränta.
En ny faktura med eventuell inkassoavgift och dröjsmålsränta.
Hanteras av ert företag; Billeasy informerar när det är dags att gå vidare med etta steg.
Konfigurera och styr hur påminnelser levereras.
Skapa regelbaserade flöden med dagar efter förfallodatum.
E-post, Kivra och post – per kundens preferens.
Påminnelser tidsätts och skickas automatiskt.
Pausa tillfälligt påminnelsehanteringen för kund eller faktura.
Följ status, avgifter och betalningar i realtid.
Ni behåller förseningsavgifter och ränta – utan mellanhänder.